Nowe oddziały regionalne LeasingTeam Group są odpowiedzialne za sprzedaż usług i produktów w regionie Środkowo-Wschodnim (Łódź) oraz Zachodnim (Poznań i Bydgoszcz).

Łódzki oddział LTG działa przy urokliwej, odrestaurowanej ulicy Grzegorza Piramowicza 4 w bliskiej odległości do Bramy Miasta i Dworca Łódź Fabryczna. „Wraz z zespołem pracującym w naszym oddziale jesteśmy do dyspozycji dla osób szukających pierwszej pracy bądź chcących zmienić swoje kwalifikacje. Pracę znajdzie u nas każdy. Oferujemy zatrudnienie przez LeasingTeam Group w branży logistycznej oraz produkcyjnej. Naszym głównym celem jest rozwój regionu poprzez intensywną promocję i sprzedaż usług grupy: outsourcingu procesów oraz usługi pracy tymczasowej. Obecnym i potencjalnym Klientom prezentować będziemy wszystkie usługi z portfolio LeasingTeam Group” – mówi Anna Ender, Dyrektor ds. Rozwoju Regionu Środkowo-Wschodniego LeasingTeam Group.

Oddział LTG w Bydgoszczy mieści się przy ulicy 3 maja 14, niedaleko od największego ronda w mieście – Ronda Jagiellonów. Oddział również realizuje projekty outsourcingowe w zakresie zatrudnienia wspierając firmy w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

LeasingTeam Group to jedna z największych w kraju grup spółek wyłącznie z polskim kapitałem, która działa w kluczowych obszarach HR. W ramach Grupy funkcjonuje 5 silnych, wyspecjalizowanych spółek:

LeasingTeam Group wprowadziła na rynek nowy cyfrowy system kompleksowej obsługi procesów HR – platformę TalentPoint.

Payroll to nic innego jak procesy kadrowo-płacowe w przedsiębiorstwie, które same w sobie są już dość skomplikowane. Na dodatek, w ostatnim czasie ulegają one częstym zmianom legislacyjnym, co powoduje, że działy kadrowo-płacowe muszą stale reagować i dostosowywać swoje działania do nowych wymogów. Wciąż zmieniające się przepisy to także wyzwanie dla wielu właścicieli firm.

Konieczność wnikliwego zapoznania się ze zmianami dotyczącymi prawa pracy i podatków wymaga poświęcenia dużej ilości czasu. Niezbędne staje się zabezpieczenie odpowiednich środków finansowych na szkolenia zespołu i aktualizację systemów rozliczeniowych. W tej sytuacji coraz częściej firmy rozważają przekazanie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznym ekspertom.

Czym jest payroll?

Coraz więcej firm decyduje się na payroll – czyli profesjonalny, kompleksowy outsourcing procesów kadrowo-płacowych. W ten sposób firmy nie tylko pozbywają się problemu związanego z nadążaniem za zmianami w przepisach, ale zyskują ciągłość obsługi oraz oszczędności finansowe.

Przekazanie obsługi kadr i płac zewnętrznym specjalistom to roczna oszczędność od 10 do 20% względem wartości utrzymania własnego działu kadr i płac –  potwierdza Tomasz Pawluczuk, Key Account Manager ds. payroll w LeasingTeam Group. – Do tego dochodzi redukcja kosztów stałych. Przykładowo: klient, mając 100 pracowników do rozliczenia, płaci firmie zewnętrznej za obsługę tej setki. Jeżeli zredukuje zatrudnienie do 80 osób, to otrzyma zmniejszoną FV o 20%. W sytuacji wewnętrznego działu kadr i płac nie ma takiej możliwości. Ponadto, payrolling eliminuje potrzebę ciągłego szkolenia pracowników działów kadrowo-płacowych i wynikających z tego kosztów. Do tego dochodzą oszczędności na zakupie  oprogramowania dla działu kadr i jego aktualizacji. Wszystkimi tymi kwestiami w payrollingu zajmuje się podmiot zewnętrzny – wylicza Tomasz Pawluczuk.

Dzięki payrolowi firma może liczyć na comiesięczne rozliczenia pracowników, kontrolę umów, obsługę zaświadczeń oraz całej dokumentacji pracowniczej, a także na obliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u czy reprezentowanie przed organami państwowymi. To wielka oszczędność czasu, który przedsiębiorca może przeznaczyć na swoją kluczową działalność i realizację celów strategicznych. Payroll zarazem chroni przed konsekwencjami nieumyślnych błędów popełnianych przez pracowników własnego działu kadr i płac.

Jak wybrać najlepszego dostawcę payrollu?

Doświadczenie to klucz – mówi Agnieszka Haponik, Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu w LeasingTeam Group. Warto przyjrzeć się systemowi z jakiego korzysta usługodawca. W naszym przypadku jest to Teta – zaawansowane i bezpieczne rozwiązanie, na którego zakup wiele firm prowadzących własny dział kadr i płac nie mogłoby sobie pozwolić. To kolejna zaleta payrollingu – w ramach usługi firma otrzymuje obsługę bazującą na najnowocześniejszych systemach, na które nie musi wydawać ani grosza. Warto zwrócić uwagę na rekomendacje innych klientów – to zawsze potwierdzenie wysokiej jakości usług.

>>> Zapytaj o usługę Payroll Outsourcingu dla swojej firmy

Wybierając dostawcę payrollu, można też sprawdzić, czy firma posiada i udostępnia klientom platformę do kompleksowej obsługi i automatyzacji procesów HR. Nowoczesne firmy bazują na takich narzędziach, gdyż wpływa to na optymalizację czasu pracy i wzrost poziomu zadowolenia klienta oraz jego pracowników. – Wszyscy nasi klienci w ramach współpracy payrollowej otrzymują dostęp do naszej autorskiej platformy TalentPoint – dodaje Agnieszka Haponik. Usprawnia ona przepływ pracy, automatycznie łącząc działy HR, pracowników, rozliczenia i umowy. Klient zyskuje elektroniczną ewidencję czasu pracy, raporty analityczne, możliwość generowania i podpisywania umów online. Z kolei pracownicy mają stały dostęp do swoich danych, zgłaszają urlopy za pomocą platformy, czy pobierają dokumenty związane z zatrudnieniem itd. Innymi słowy, eliminujemy wszelką papierologię związaną z kadrami i płacami i przechodzimy do rozwiązań w pełni cyfrowych, niezwykle wydajnych i proekologicznych – konkluduje Agnieszka Haponik z LeasingTeam Group.

Tradycyjne kadry i płace to nie tylko najbardziej czasochłonne, ale i papierochłonne procesy w firmie. Dlatego nowe rozwiązania pojawiające się w tym obszarze zmierzają w jednym kierunku – cyfryzacji. O tym, jak wydostać się z uciążliwej papierologii  i wykonać krok milowy w stronę proekologicznego oraz efektywnego payrollu rozmawiamy z Tomaszem Pawluczukiem, Key Account Managerem w LeasingTeam Group.

Jesteś ekspertem w zakresie payrollingu, inaczej zwanego outsourcingiem procesów kadrowo‑płacowych. Staje się on coraz bardziej popularny w Polsce. Porozmawiajmy więc o tej usłudze LeasingTeam Group jak o wezwaniu do działania, za pomocą odpowiednich rozkaźników. Pierwsze dwa to zakończ i rozpocznij.

Payrolling z LeasingTeam Group, czyli przekazanie nam obsługi kadrowo-płacowej, oznacza zakończenie obiegu papierowego dokumentów i rozpoczęcie cyfrowego etapu w kadrach i płacach. Wiadomo, że KiP nie jest wielce fascynującym obszarem biznesu, a głównie wiąże się z rutynowymi działaniami w zakresie zatrudnienia i wynagradzania, o które każdy pracodawca musi zadbać. Decydując się na przekazanie obsługi kadrowo-płacowej LeasingTeam Group, klient całkowicie pozbywa się problemów związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz zmianami w prawie pracy i podatkach. To żadna tajemnica, że ciągłe modyfikacje w rozliczeniach i przepisach podatkowych są zmorą dyrektorów finansowych oraz managerów ds. HR, którzy najczęściej nadzorują działy kadr i płac. Przysparzają im zarówno pracy, jak i odpowiedzialności.

Zmień…

… podejście do prowadzenia biznesu. Fakty są takie, że jeśli firma, przykładowo, zatrudnia około 500-600 osób, to najczęściej obsługują je 2 osoby. A więc jedna z nich ma nawet 300 osób do rozliczania i musi zadbać o płynną, jakościową i terminową obsługę. Jeśli w tej sytuacji ktoś, powiedzmy, zachoruje lub zdecyduje się odejść z pracy, to pojawia się duży problem. Tym bardziej się on nasila w firmach zatrudniających 200-300 osób, gdzie najczęściej pracuje jedna kadrowa. Payroll z LeasingTeam Group zapewnia ciągłość obsługi, kwestie urlopów czy rotacji nie zajmują zatem klienta. Oprócz tego, nasi fachowcy są regularnie szkoleni w zakresie zmian prawnych i podatkowych. Od 1 lipca wchodzą w życie kolejne przepisy związane z reformą Polski Ład, co staje się bólem głowy w kadrach i płacach, ale nie dla naszego klienta, bo to my zajmiemy się rozliczeniami według nowych przepisów. Nie musi on martwić się o poprawność i terminy, leżą one po naszej stronie.

 

Przekaż…

… fachowcom całościową obsługę kadr i płac. Niektórzy klienci ostrożnie woleliby przekazać jedynie płace. Moim zdaniem, optymalny biznesowo outsourcing jest wówczas, gdy obejmuje zarówno kadry, jak i płace. W innym wypadku tworzy się problem logistyczny z dublowaniem funkcji i zadań. Przekazując obsługę kadr i płac, firma średnio w skali roku oszczędza od 10 do 20% kosztów utrzymania własnego działu kadrowo-płacowego. Nadmienię, że w ramach usługi payroll klienci mogą korzystać z naszej autorskiej platformy TalentPoint, która kompleksowo obsługuje i automatyzuje procesy HR. Platformę zaprezentowaliśmy podczas konferencji HR Tech Summit 2022, gdzie odnotowaliśmy duże zainteresowanie jej rozbudowanymi funkcjonalnościami. Już teraz TalentPoint obsługuje ponad 10 000 osób miesięcznie, a to dopiero początek.

 

Zredukuj…

…koszty, przede wszystkim te stałe. Przykładowo: klient ma 100 osób do rozliczenia i płaci za obsługę pojedynczej osoby. Jeżeli zredukuje zatrudnienie do 80 osób, to redukuje koszty o te 20 osób. W sytuacji wewnętrznego działu kadr i płac takiej możliwości nie ma. Ponadto, payrolling eliminuje potrzebę ciągłego szkolenia pracowników, o które klient musi zadbać sam, żeby móc właściwie rozliczać wynagrodzenia. Do tego dochodzą koszty inwestycji w systemy kadrowo‑płacowe, które bardzo różnią się cenowo. Niektóre podstawowe kosztują kilka tysięcy, a niektóre mocno rozbudowane jak TETA – kilkaset tysięcy. Weźmy pod uwagę też koszty zakupu licencji oraz obsługi serwerów przez własny dział IT, jeśli nie korzysta się z rozwiązań chmurowych. Kolejne koszty to aktualizacje wykupionego oprogramowania. Niektóre z nich kosztują 100 procent licencji początkowej. Fizycznie odchodzi przestrzeń biurowa zajmowana przez dział kadr i płac, którą można przeznaczyć na inne cele. A wraz z nią – i sprzęty komputerowe, biurka, drukarki oraz teczki i szafy pełne dokumentów. Innymi słowy, payroll z LeasingTeam Group przenosi nas do cyfrowego świata, uporządkowanego i proekologicznego.

Zyskaj…

…pewność, że mimo możliwych zawirowań na rynku pracy, będziesz mieć sprawną i niezawodną obsługę kadrowo-płacową. Zapewniamy w umowie, że czas naprawy sytuacji problemowych wynosi maksymalnie dwa dni robocze. Na bieżąco dostarczamy klientowi niezbędne zestawienia i raporty. Oprócz tego gwarantujemy bezpieczeństwo i poufność danych, a także pełne wsparcie techniczne systemów informatycznych wykorzystywanych do realizacji usługi. Posiadamy wszystkie najnowsze certyfikaty, jeśli chodzi o zabezpieczenie informatyczne payrollu. Usługa jest zgodna z RODO, a w trakcie jej realizacji zapewniamy pomoc prawnika – specjalisty z zakresu prawa pracy.

>>> Zapytaj o usługę Payroll Outsourcingu dla swojej firmy

Już po raz drugi pauzujesz naszą rozmowę. Nie zaplanowałam żadnego rozkaźnika na tę okazję.

Usprawiedliwienie mam takie, że nic nie dzieje się poza kontekstem tej rozmowy. Dzwonią klienci zainteresowani payrollem naszej firmy. Mamy więc sytuację, kiedy ciąg dalszy już nastąpił.

Z Tomaszem Pawluczukiem rozmawiała Ivanna Chernyk

Ponad 2 miliony osób (stan na 28.03.2022) z Ukrainy przybyło już do Polski od momentu rozpoczęcia inwazji Rosji na Ukrainę. Nie ulega wątpliwości, że tym, którzy tu pozostaną należy zapewnić długotrwałe wsparcie. Oznacza to nie tylko zaspokojenie podstawowych potrzeb, ale też umożliwienie znalezienia pracy, aby zapewnić stałe źródło utrzymania. Wszelkie działania podejmowane na rzecz uchodźców wpłyną zarówno na polską gospodarkę jak i rynek pracy. W jaki sposób?

Co zmieni się na rynku pracy?

Trudno jednoznacznie określić jakie zmiany nastąpią w polskiej gospodarce czy na rynku pracy. Wielu ekspertów prognozuje, że sytuacja na Ukrainie przyniesie negatywne skutki. Co się zmieni? Z pewnością zmianie ulegną branże, które w dużej mierze polegają na pracownikach ze Wschodu np. usługi, transport czy też budownictwo. Podobnie może być też z efektami tarczy antyinflacyjnej – zatrzymała ona w pewnym stopniu przyrost wskaźnika inflacji konsumenckiej, ale napływ uchodźców może to zmienić. W całej Polsce prowadzone są działania, których celem jest przygotowanie kraju do przyjęcia uchodźców. Istotne jest, aby dopasować kompetencje pracowników z Ukrainy do potrzeb polskich pracodawców. Chociaż wiele procedur zatrudniania uchodźców jest stale zmienianych i upraszczanych to jednak dalej niełatwo się w nich odnaleźć. Z pomocą przyjść może outsourcing white collar. Usługa ta świadczona jest przez zewnętrzną firmę, która przejmuje od pracodawcy wszelkie obowiązki związane z zatrudnianiem jak i zarządzaniem pracownikami.

Jak wyglądał rynek pracy dotychczas?

Zatrudnienie w Polsce znajdowało wielu cudzoziemców, a zeszły rok był rekordowy pod względem wpływu pracowników z zagranicy na krajowy rynek pracy. Największą grupą, która otrzymała zezwolenie na pracę w 2021 roku byli obywatele Ukrainy. Dotychczas wielu pracodawców przy zatrudnianiu obywateli innych krajów korzystało z outsourcing white collar. Dzięki temu mogli skupiać się na prowadzeniu swojej działalności, a wszelkie formalności pozostawały po stronie profesjonalnej firmy zewnętrznej. Najwięcej pracowników zyskała branża logistyczna, na rynku pracy przybyło magazynierów, pakowaczy ręcznych czy też osób pracujących przy przeładowaniu towarów. Podobny rozwój nastąpił też w branży budowlanej, w której zwiększyła się liczba betoniarzy, murarzy, malarzy budowlanych, cieśli, elektryków oraz innych specjalistów.

Uchodźcy z Ukrainy i praca zarobkowa

Warto pamiętać, że uchodźca z Ukrainy nie jest zwykłym pracownikiem. Dlaczego? Obecna sytuacja na Ukrainie sprawia, że jej mieszkańcy uciekają z kraju, aby ratować siebie i swoje rodziny. Nie jest to więc typowa emigracja zarobkowa. Wśród uchodźców pojawiają się przede wszystkim osoby starsze, kobiety i dzieci. Dotychczas dostępne wakaty dotyczyły przede wszystkim branży logistycznej, budowlanej lub przemysłowej. W obecnej sytuacji mogą one nie być odpowiednie na przykład dla kobiet, które chciałyby podjąć prace. Część osób znajdzie zatrudnienie, a część może stanąć przed koniecznością zmiany kwalifikacji lub zdobycia zupełnie nowych umiejętności. Niektóre miejsca pracy szykują już oferty ze szkoleniami dla pracowników, po których otrzymają oni zatrudnienie. Dla wielu barierą może być też nieznajomość języka polskiego czy angielskiego. Zarówno pracodawcy jak i potencjalni pracownicy korzystać mogą ze wsparcia. Na przykład Agencja Pracy Gdańsk ułatwi obu stronom dopełnienie wszelkich formalności. Dużym ułatwieniem są też specjaliści mówiący w języku ukraińskim i polskim, co czyni proces rekrutacji zdecydowanie szybszym. 

Otwarcie rynku pracy dla uchodźców z Ukrainy

Jaka będzie liczba dostępnych wakatów dla uchodźców? Na ten moment jest to trudne do oszacowania – nikt nie wie jak długo potrwają działania militarne i jak się potoczą. W teorii obywatele Ukrainy, których pobyt w Polsce jest legalny będą mieli swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Potencjalny pracodawca od momentu zatrudnienia pracownika z Ukrainy ma 14 dni na zgłoszenie go. Wiele mówi się też o tym, że obywatele Ukrainy otrzymają dostęp do świadczeń wychowawczych czy też rodzinnych. Dostęp do różnego rodzaju rozwiązań socjalnych zapewni uchodźcom poczucie bezpieczeństwa, ale będzie też wpływać na rynek pracy. Pracownicy chcą zadbać o stabilną sytuację finansową, a pracodawcy o sprawdzonych pracowników, na których mogą polegać. Dlatego dobrym rozwiązaniem może okazać się outsourcing white collar. Dzięki temu obie strony będą miały zapewnione profesjonalne wsparcie. Niezwykle ważne jest odpowiednie dopasowanie pracownika do danej oferty pracy. Co istotne nie każdy uchodźca będzie chciał zostać w Polsce na stałe. Niektórzy będą chcieli pojechać do innych krajów, a niektórzy na przykład wrócić na Ukrainę po zakończeniu wojny. Wszystkie te czynniki mają znaczący wpływ na polski rynek pracy i z pewnością utrudniają wszelkiego rodzaju prognozy na przyszłość. O realnym wpływie uchodźców na rynek pracy będzie można mówić dopiero za jakiś czas, teraz jest na to zdecydowanie za wcześnie.

Payroll, czyli procesy kadrowo-płacowe same w sobie są już dość skomplikowane. W ostatnich latach dodatkowo ulegają ciągłym zmianom legislacyjnym – ostatnio w ramach rządowego programu „Polski Ład”, który dotyczy m.in.: zmian podatkowych czy zmian w ulgach i odliczeniach. W związku z jego wdrożeniem działy kadrowo-płacowe muszą szybko odnaleźć się w nowej rzeczywistości.

Outsourcing payrollu mile widziany

Polski Ład to wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Konieczność wnikliwego zapoznania się ze zmianami w przepisach wymaga bowiem poświęcenia dużej ilości czasu, a do tego niezbędne staje się zabezpieczenie odpowiednich nakładów finansowych na szkolenia zespołu i aktualizację systemów rozliczeniowych. W tej sytuacji coraz częściej firmy rozważają scedowanie wszystkich obowiązków dotyczących obsługi kadrowo-płacowej na zewnętrznych ekspertów. Decyzje w tej sprawie podejmowane są dużo sprawniej niż wcześniej, gdyż outsourcing payrollu regularnie zyskuje na wartości w oczach przedsiębiorców. Nic dziwnego – firmy nie tylko pozbywają się problemu związanego z koniecznością śledzenia zmian w przepisach oraz rekrutacją i rotacją pracowników, ale też zyskują pod kątem finansowym.

W ramach outsourcingu usług kadrowo-płacowych organizacja może liczyć np. na realizację comiesięcznych rozliczeń pracowników, kontrolowanie umów, obsługę zaświadczeń oraz całej dokumentacji pracowniczej, a także obliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u czy reprezentowanie firmy przed organami państwowymi.

Outsourcing usług kadrowo-płacowych to też ogromna oszczędność czasu. Firma decydująca się na to rozwiązanie, może skoncentrować się na swojej kluczowej działalności i realizacji celów strategicznych. Powierzając obsługę ekspertom, ogranicza też koszty związane z prowadzeniem własnego działu kadr i płac. W ten sposób może również zabezpieczyć się przed konsekwencjami nieumyślnych błędów popełnianych przez własnych, niedoświadczonych pracowników działu księgowego.

Podstawową potrzebą, z jaką przychodzą do nas klienci, jest zapewnienie ciągłości obsługi kadrowo-płacowej – mówi Agnieszka Haponik, dyrektor rozwoju biznesu i marketingu w LeasingTeam Group. Klienci nie chcą martwić się rotacją pracowników, urlopami, L4 czy błędami w systemie kadrowo-płacowym, które muszą naprawiać. Chcą skupić się na swoim biznesie, z którego mają realne zyski. Dodatkowy aspekt to oczywiście finanse – obecnie utrzymywanie działu kadrowo-płacowego jest dużo droższe niż jeszcze kilka lat temu. Pensje rosną w szybkim tempie, na rynku brakuje specjalistów.
Ze względu na szybko zmieniające się prawo, niezbędne jest permanentne podnoszenie kwalifikacji pracowników, czyli inwestycja w szkolenia i kursy. Do tego dochodzą koszty oprogramowania kadrowo-płacowego. W efekcie wielu przedsiębiorców dochodzi do wniosku, że outsourcing payrollu to optymalne rozwiązanie.

>>> Zapytaj o usługę Payroll Outsourcingu dla swojej firmy

Najlepsza firma do współpracy

Czym kierować się, chcąc wybrać najlepszą ofertę na rynku? Doświadczenie – oto słowo klucz – wyjaśnia Agnieszka Haponik. Warto zrobić staranny research i uważnie przyjrzeć się ekspertom, by na tej podstawie móc wybrać firmę, która faktycznie specjalizuje się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej i może pochwalić się solidnym doświadczeniem. Dużo o potencjalnym usługodawcy może powiedzieć też system, na jakim pracuje – profesjonalne firmy korzystają z zaawansowanych, bezpiecznych rozwiązań, w naszym przypadku jest to Teta. Małe podmioty najczęściej nie stać na takie programy, więc posiłkują się rozwiązaniami chmurowymi. Istotne są także opinie i rekomendacje poprzednich klientów, które stanowią potwierdzenie wysokiej jakości współpracy. Warto postawić na firmę, która ma już swoją historię na rynku i od lat cieszy się zaufaniem przedsiębiorców.

Wybierając dostawcę payrollu, można też sprawdzić, czy firma posiada i udostępnia klientom platformę do obsługi i automatyzacji procesów HR. Nowoczesne firmy bazują na takich narzędziach, gdyż wpływa to na optymalizację czasu pracy i wzrost poziomu zadowolenia klienta oraz jego pracowników.  – Wszyscy nasi klienci w ramach współpracy payrollowej otrzymują dostęp do naszej autorskiej platformy TalentPoint – dodaje Agnieszka Haponik z LeasingTeam Group. Usprawnia ona przepływ pracy, automatycznie łącząc działy HR, pracowników, rozliczenia i umowy w jednym miejscu. Klient zyskuje np. elektroniczną ewidencję czasu pracy, raporty analityczne, możliwość generowania i podpisywania umów online, z kolei pracownicy mają stały dostęp do swoich danych kadrowych, zgłaszają urlopy za pomocą platformy, czy pobierają potrzebne dokumenty związane z zatrudnieniem. Mogą np. w każdej chwili pobrać samodzielnie odcinek płacowy RMUA, zgłaszać przez system zapotrzebowanie na urlop, czy analizować elektroniczną ewidencję czasu pracy. Współpraca z doświadczoną firmą zewnętrzną pozwala też jeszcze lepiej chronić dane pracowników przed kradzieżą i ich wykorzystaniem w nielegalny sposób.

Zmiany w prawie niezależnie od obszaru, którego dotyczą bywają wyzwaniem nawet dla prawników. Wiele planowanych zmian nie zostaje nawet zrealizowanych, pozostają w sferze pomysłów i założeń. W przypadku Ustawy o cudzoziemcach udało się wprowadzić ją w życie w styczniu 2022 roku. Co zmieniło się w prawie dotyczącym pracy cudzoziemców?

Jak dotychczas wyglądało zatrudnianie cudzoziemców?

Dotychczas zarówno cudzoziemcy chcący pracować w Polsce jak i pracodawcy chcący zatrudniać osoby z zagranicy zmagali się z biurokracją. Legalizacja pobytu i zatrudnienia wiązała się ze spełnieniem szeregu różnych procedur i wypełniania niezliczonej ilości dokumentacji. Dla osoby nieobeznanej z przepisami mogło być to wyzwaniem. Wtedy doskonale sprawdzało się na przykład korzystanie z biura pośrednictwa pracy. Niektórzy decydowali się też na samodzielne poszukiwania odpowiedzi w sieci. Niestety nie wszystkie znajdowane informacje są wiarygodnym źródłem, dlatego w kwestiach prawnych lepiej ufać specjalistom. Chociaż nie trzeba znać na pamięć wszystkich przepisów, warto obserwować na bieżąco zmiany w ustawach bezpośrednio nas dotyczących.

Jakie zmiany wprowadzono w Ustawie o cudzoziemcach?

Wśród zmian wprowadzonych w Ustawie o cudzoziemcach warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych punktów. 

Zmian w Ustawie o cudzoziemcach jest więcej, dlatego oprócz głównych założeń warto zapoznać się ze wszystkimi, aby uniknąć trudności. W razie problemów można skorzystać z biura pośrednictwa pracy, które specjalizuje się zarówno w pomocy cudzoziemcom jak i pracodawcom.

Jak ułatwić zatrudnianie cudzoziemców?

Warto pamiętać, że obecna nowelizacja Ustawy zawiera zapis o zwiększeniu kadry służb konsularnych. Niestety w dalszym ciągu liczba pracowników w urzędach wojewódzkich jest często niewystarczająca w stosunku do stale rosnącej ilości obowiązków. Co więcej już sam proces składania wniosków bywa trudny, ze względu na konieczność osobistego stawiennictwa w urzędzie. Dlatego cudzoziemcy poszukujący pracy czy też pracodawcy chcący zatrudniać cudzoziemców mogą ułatwić sobie proces rekrutacji. We wszelkich formalnościach pomóc może na przykład Agencja Pracy Katowice, która nie tylko złoży niezbędne dokumenty, ale też wyjaśni zawiłe procedury. Zespoły rekruterów biura pośrednictwa pracy mają też możliwość prowadzenia rozmów rekrutacyjnych w różnych językach i dopasowują kwalifikacje kandydatów do ofert pracodawców. Możliwość uzyskania wszystkich potrzebnych informacji oraz wsparcia w jednym miejscu zdecydowanie ułatwia zarówno zatrudnianie cudzoziemców jak i poszukiwanie przez nich pracy.

Czy sytuacja na Ukrainie wpłynęła na polski rynek pracy? Na ten moment trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Kryzys humanitarny sprawia, że coraz więcej osób zadaje sobie pytanie ilu uchodźców jest w stanie przyjąć rynek pracy. Nie ulega wątpliwości, że w polskiej gospodarce brakuje rąk do pracy, czy jednak poradzi sobie z tak dużą skalą migracji?

Dodatkowi pracownicy w Polsce i w Europie

Liczba osób w wieku produkcyjnym w Polsce maleje, dlatego potrzebni są pracownicy z zagranicy, którzy zapełnią wolne wakaty. Sytuacja braków kadrowych dotyczyć może różnych krajów Unii Europejskiej. Rozwiązaniem tego problemu może być delegowanie pracowników, co umożliwia firmom zatrudnianie cudzoziemców z innych państw członkowskich. Delegowanie pracowników to rozwiązanie często stosowane, które umożliwia płynność pracy szczególnie w szczytach sezonu.

Zmiany nie tylko w Polskiej gospodarce

Chociaż według prognoz ekspertów europejski rynek finansowy nie jest zagrożony, to jednak sytuacja na Ukrainie może mieć znaczący wpływ na niższy przyrost gospodarczy, a nawet przestoje w fabrykach. Chociaż uchodźcy najczęściej przyjeżdżają do Polski, to jednak nie wszyscy w niej zostają, część wybiera się w poszukiwaniu pracy do innych krajów Unii Europejskiej. Niektórzy pracodawcy decydują się też na delegowanie pracowników do pracy na przykład w Niemczech. Niezależnie od indywidualnych przypadków, warto mieć na uwadze problemy w gospodarce w całej Europie. Niezwykle istotne jest europejskie uzależnienie od rosyjskiego gazu. Eskalacja konfliktu z Rosją i nakładanie na nią kolejnych sankcji może oznaczać przerwy w dostawie gazu, a w konsekwencji prowadzić na przykład do przestojów w fabrykach. Jeżeli sytuacja zacznie wymykać się spod kontroli Europa może stanąć w obliczu problemów związanych z przerwami w dostawie energii na całym kontynencie. Zarówno z perspektywy światowej jak i europejskiej sytuacja konfliktu jest dynamiczna i trudna do przewidzenia. Dlatego konieczne jest stałe monitorowanie wszelkich prowadzonych działań, aby móc odpowiednio na nie reagować.

Dostępność ofert pracy na polskim rynku

W bliskiej perspektywie nie tylko polski rynek pracy powinien dostosować się do napływu kobiet z Ukrainy. Co powinny zrobić firmy? Zacząć wprowadzać zmiany w swoich działaniach, aby zwiększyć procentowy udział kobiet z zachowaniem aktualnego poziomu zatrudnienia. Chociaż rynek pracy dla uchodźców otwiera się w całej Europie to znaczna ich część pozostanie w Polsce. Wynika to przede wszystkim z bezpośredniego sąsiedztwa z Ukrainą, a także z podobieństw kulturowych. Wielu obywateli Ukrainy zna język polski, a Ci którzy go nie znają łatwo się go nauczą ze względu na podobieństwo do języka ojczystego. Ma to swoje pozytywne aspekty, ponieważ w Polsce brakuje również pracowników na stanowiskach wyspecjalizowanych. W praktyce oznacza to miejsca pracy na przykład w branży medycznej, w której potrzebne są na przykład pielęgniarki, lekarze czy położne. Podobnie sytuacja przedstawia się w szkolnictwie – poszukiwani są nauczyciele, opiekunowie, przedszkolanki. Z kolei branża tekstylna zmaga się z brakami kadrowymi na stanowisku szwaczek. Każde z tych stanowisk może być zajmowane przez kobiety, które stanowią największą grupę wśród uchodźców. Pracowników poszukuje też branża IT. Jest zatem wiele możliwości rozwoju i zatrudnienia na polskim rynku pracy. Ubytki pracowników mogą okazać się jednak bolesne dla stanowisk męskich wymagających tężyzny fizycznej na przykład w branży budowlanej. Trudno jednak przewidzieć jaka część uchodźców pozostanie w Polsce, a ile osób wyruszy poszukiwać pracy w innych krajach Unii Europejskiej.

Otwarcie rynku pracy dla cudzoziemców

Każdy przypadek jest inny, nie należy jednak zapominać, że z jednej strony przybywa uchodźców,
a z drugiej wielu mężczyzn w wieku poborowym opuszcza swoje dotychczasowe stanowiska pracy. Może to powodować problemy ze znalezieniem specjalistów na przykład w branży budowlanej, logistycznej czy w przemyśle. Dotychczas to właśnie tam zatrudniano obywateli Ukrainy. Ze względu na trwający konflikt, wielu mężczyzn w wieku poborowym wróciło do swojego kraju, zwalniając tym samym miejsca pracy. Co oznacza to w praktyce? Zarówno pracodawcy jak i agencje pośrednictwa pracy rozszerzać będą obszar poszukiwań pracowników. Sytuacja na Ukrainie wpłynie zatem nie tylko na Europę, ale też na cały świat. Polski rynek pracy może otworzyć się na pracowników z Azji, Afryki czy Ameryki Południowej. Co istotne sprowadzanie pracowników z dalszych obszarów wymaga zaplanowania. Jednym ze stosowanych rozwiązań może być transgeniczne delegowanie pracowników, które umożliwia na przykład Agencja Pracy Wrocław. W tej specyficznej sytuacji agencje pracy są w stanie zabezpieczyć zarówno interesy pracodawców jak i pracowników. Aby jednak działać sprawnie i szybko już teraz pracodawcy powinni zacząć zgłaszać między innymi agencjom swoje zapotrzebowanie na pracowników. Dzięki temu nie będą narażeni na braki kadrowe
i przestoje w pracy.

Agnieszka Haponik dyrektor do spraw rozwoju biznesu i marketingu w LeasingTeam Group zwraca uwagę, że choć większość uchodźców nie zna języka polskiego, ofert pracy nie powinno zabraknąć. Uchodźcy to w dużej mierze osoby wykształcone, z klasy średniej, które w Ukrainie miały dobrą, stabilną pracę. Będąc w Polsce, chcieliby żyć na podobnej stopie, zatem dążą do tego, by jak najszybciej się usamodzielnić i znaleźć zatrudnienie. To nie są ludzie, którzy chcą przeczekać wojnę, będąc na zasiłku. Nie do tego są przyzwyczajeni .

Zapotrzebowanie na polskim rynku pracy jest ogromne. Z dużymi niedoborami boryka się branża medyczna. Obecnie Ukrainki mogą pracować głównie na stanowiskach asystenckich, ale rząd pracuje nad uproszczeniem procedur tak, by już niedługo mogły zajmować stanowiska lekarzy czy pielęgniarek. Na dużą skalę poszukiwane są opiekunki w żłobkach i przedszkolach, nauczyciele oraz opiekunki osób starszych. Coraz częściej pojawiają się oferty na obsługę klienta w języku ukraińskim. Ze względu na to, że do Polski przyjechało wielu obywateli Ukrainy, firmy zaczynają proponować obsługę w ich języku. Ukraińcy mogą też liczyć na pracę w centrach usług wspólnych (shared services) , które potrzebują np. pracowników do wprowadzania danych liczbowych. Wykonując taką pracę wystarczy podstawowa znajomość języka polskiego lub angielskiego. Firmy wychodzą też naprzeciw pracownikom z Ukrainy, budując zespoły polsko-ukraińskie, czy łącząc pracowników dopiero co przybyłych z tymi, którzy w Polsce są już od dawna i dobrze porozumiewają się po polsku.

Z zatrudnieniem nie powinni mieć problemu pracownicy branży IT czy designu. Są poszukiwani m.in. przez agencje reklamowe i kreatywne czy software house’y. W tych branżach jest duże zapotrzebowanie na pracowników i najczęściej wystarczy znajomość języka angielskiego. Zresztą część firm od dłuższego czasu współpracuje już z pracownikami mieszkającymi na Ukrainie – nie jest to nowość na rynku. Poza tymi branżami dostępne są także oferty pracy w produkcji, logistyce, gastronomii, hotelarstwie, stanowiska przy kompletowaniu wysyłek w firmach e-commerce czy inne prace fizyczne.

Agnieszka Haponik jest zdania, że na ten moment polski rynek pracy ma wystarczająco dużo wolnych miejsc, by zagospodarować uchodźców z Ukrainy. Choć wg GUS na koniec 2021 roku dostępnych było niecałe 150 tys. wolnych etatów, jej zdaniem to niedoszacowane dane i ta liczba powinna wynosić 500-600 tys., a za chwilę może być jeszcze większa, gdyż pojawią się oferty sezonowe. Choć uchodźców już teraz napłynęło do nas więcej, pamiętajmy że część z nich przemieści się dalej na Zachód, a część z powodów rodzinnych czy zdrowotnych (wieku), nie będzie w stanie podjąć się zatrudnienia. Jedynie mocne spowolnienie gospodarcze spowodowane przedłużającą się wojną może zastopować rozwój rynku pracy.

– Od około tygodnia, półtora zainteresowanie pracą wśród przybyłych Ukrainek zdecydowanie wzrosło, jednak w naszej ocenie taka sytuacja nie będzie trwała długo. Dlaczego? Kobiety z Ukrainy, gdy znajdą dzieciom miejsca w szkołach i przedszkolach, nie będą skłonne do zmiany miejsca pracy i zamieszkania, nawet jeśli zaproponujemy im nieco wyższą stawkę godzinową. Cenią sobie bezpieczeństwo i stabilność. Jeśli firmy poszukują pracowników, to teraz jest najlepszy czas na rekrutację. Widzimy zresztą, że duże firmy już się zaangażowały w poszukiwanie pracowników. W tym celu pomagają Ukrainkom w znalezieniu przedszkola czy szkoły dla dzieci, a nawet tworzą w firmach punkty opieki dla pociech. Są też firmy, które decydują się na organizowanie lekcji polskiego dla nowozatrudnionych pracowników z Ukrainy – mówi Agnieszka Haponik z LeasingTeam.

– W tej chwili mamy do czynienia głównie z kobiecą emigracją. Wyzwaniem będzie więc obsadzenie typowo męskich stanowisk, które w dużej mierze zajmowali dotychczas mężczyźni z Ukrainy. Zarówno firmy, jak i agencje pracy posiłkują się innymi nacjami, typu Gruzja, Armenia czy Mołdawia. Coraz częściej sięga się też po pracowników z innych kontynentów – Azji, Afryki, a nawet Ameryki Południowej. Firmy szukają jednak dodatkowych rozwiązań. Np. decydują się na modyfikację planów automatyzacyjnych, kładąc większy nacisk na automatyzację prac, które wymagają tężyzny fizycznej lub tak przemodelowują działalność, by przy zachowaniu aktualnego poziomu zatrudnienia mogli zwiększyć udział procentowy kobiet – wyjaśnia Agnieszka Haponik.

Więcej na stronie 30. tygodnika „Do Rzeczy” lub online.

Wszelkie zmiany w kodeksie pracy stanowią wyzwanie dla pracodawców. Dotyczy to szczególnie działów HR, których liczba obowiązków zwiększa się ze względu na konieczność analizy zmian legislacyjnych oraz dostosowywanie płac do nowego prawa. Jakie są zmiany w kodeksie pracy w 2022 roku? Co będzie wyzwaniem dla specjalistów do spraw kadr i płac?

Nowa rzeczywistość na rynku pracy

Prace nad zmianami w Kodeksie Pracy prowadzone są już od początku pandemii. To właśnie COVID – 19 przyczynił się do wzrostu liczby nowych przepisów w obszarze prawa pracy. Skąd nowelizacja w 2022 roku? Wynika to z konieczności dostosowania krajowego ustawodawstwa do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej. Dyrektywy te dotyczą przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz równowagi pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym rodziców i opiekunów. Obydwie z nich wprowadzone muszą zostać na początku sierpnia 2022 roku. Zwiększenie liczby obowiązków dla działu kadr i płac może być przeciążeniem dla zatrudnionych pracowników. Wtedy z pomocą przyjść może leasing pracowniczy, który pozwoli rozdzielić dodatkowe zadania na większą liczbę osób.

Najważniejsze zmiany w przepisach

Nowelizacja kodeksu pracy obejmuje szereg różnych zmian. Jakich obszarów będą dotyczyć?

Wyzwania dla pracodawców

Nowelizacja kodeksu pracy oznaczać będzie dla pracodawców stawanie wobec nowych wyzwań. Mają oni jednak kilka możliwości na ułatwienie prowadzenia działań firmy po wprowadzeniu zmian. Przede wszystkim skorzystać mogą z pomocy profesjonalistów. Agencja Pracy Warszawa może zapewnić nie tylko leasing pracowniczy czy zatrudnianie obcokrajowców, ale też usługi kadrowo – płacowe. To właśnie dział kadr i płac będzie najbardziej obciążony zmianami w kodeksie pracy w 2022 roku. Zastosowanie outsourcingu w tym zakresie minimalizuje ryzyko popełniania błędów do zera i nie wymaga dużych nakładów finansowych. W przypadku skomplikowanych przepisów prawnych warto korzystać z pomocy specjalistów.