Poświęć swój czas

List motywacyjny nie może być kopią twojego CV. Celem tego dokumentu jest zaprezentowanie twoich mocnych stron, doświadczenia i kompetencji w kontekście danej oferty pracy. Przygotowanie dobrego listu motywacyjnego wymaga poświęcenia czasu na zastanowienie się, co tak naprawdę kryje się pod wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu, jak Twój profil zawodowy wpisuje się w te oczekiwania i czym możesz przekonać pracodawcę, aby wybrał Ciebie. Pokaż, że to Ciebie szukają, wybierając najbardziej adekwatne przykłady ze swojego życia zawodowego. Spraw, aby odbiorca listu miał wrażenie, że Twój komunikat jest przemyślany i zindywidualizowany.

Nadaj logiczną strukturę wypowiedzi

List motywacyjny powinien mieć logiczną strukturę i składać się z trzech części: wprowadzenia, rozwinięcia i zakończenia. We wprowadzeniu napisz, na jakie stanowisko aplikujesz i skąd wiesz o ofercie. W rozwinięciu, czyli najważniejszej część listu motywacyjnego, w zwięzły sposób uzasadnij, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko. W zakończeniu listu możesz przedstawić pracodawcy, jakie działania podejmiesz na rzecz firmy, gdy już otrzymasz pracę. Zadeklaruj gotowość do spotkania rekrutacyjnego i uzupełnienia informacji.

Uzasadnij, dlaczego jesteś świetnym kandydatem

Zaprezentuj najistotniejsze zalety Twojej kandydatury z punktu widzenia potencjalnego pracodawcy, aby przekonać osobę rekrutującą, że jesteś właściwym kandydatem na dane stanowisko. Dobierz argumenty w oparciu o wymagania z ogłoszenia. Nie zapomnij dodać informacji o swoich osiągnięciach i motywacji do pracy. Postaw się w roli potencjalnego pracodawcy, zastanów się, jakie korzyści przyniesie mu wybranie właśnie Ciebie i przedstaw je w liście, używając odpowiedniej argumentacji. Posługiwanie się językiem korzyści z pewnością wyróżni Twoją aplikację.

Pokaż, co was łączy

W liście motywacyjnym możesz odwołać się do misji danej firmy, jej systemu wartości i celów biznesowych. Jeśli pokażesz, że profil i cele firmy są spójne z Twoimi, dasz mocny argument pracodawcy, aby rozważył Twoją kandydaturę. Firmy szukają zaangażowanych pracowników, dlatego pokazanie, że świadomie wybierasz organizację, w której chcesz pracować, może znacząco podbić Twoje notowania.

Zadbaj o poprawność językową

List motywacyjny to formalny dokument, dlatego pisząc go nie używaj ani potocznego języka, ani zbyt wyszukanych określeń. Nie pozwól by znalazły się w nim błędy ortograficzne, stylistyczne czy interpunkcyjne. Pamiętaj, że na jego podstawie, potencjalny pracodawca oceni Twoją dbałość o szczegóły i staranność. Jeśli ktoś robi błędy w swojej aplikacji, można pomyśleć, że będzie je robił również w ważnych dokumentach firmowych.

Nadaj formę formalnego dokumentu

Jak każde formalne pismo, list motywacyjny powinien zawierać dane nadawcy, adresata oraz datę i nazwę miejscowości. W lewym górnym rogu zamieść swoje dane osobowe, tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy i adres e-mail. W prawym górnym rogu wpisz datę i miejsce. Poniżej zamieść dane firmy, do której aplikujesz. Jeśli w ogłoszeniu nie ma informacji o tym, kto prowadzi proces rekrutacji, zaadresuj dokument używając sformułowania „Szanowni Państwo” lub „Do Działu Rekrutacji”.

Poznaj swojego potencjalnego pracodawcę

Pokaż, że interesujesz się firmą, do której aplikuesz i zdobądź informacje na jej temat. Najlepszym źródłem jest strona internetowa firmy. Zapoznaj się z profilem działalności, ofertą produktową lub usługową, historią, misją i wartościami firmy. Warto przyjrzeć się także raportom finansowym przedsiębiorstwa. Dobrym sposobem na poznanie potencjalnego pracodawcy jest także prześledzenie profilów firmowych na portalach społecznościowych. W ten sposób gromadzisz wiedzę, którą możesz wykorzystać podczas rozmowy kwalifikacyjnej i udowodnić swoją motywację do pracy w strukturach tej firmy.

Przygotuj listę potencjalnych pytań i odpowiedzi

Nie da się przewidzieć każdego pytania, jakie padnie podczas rozmowy. Są jednak obszary, które zawsze interesują potencjalnych pracodawców: doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje, wykształcenie, mocne i słabe strony kandydata. Warto więc przeanalizować dotychczasowe doświadczenie, umiejętności i przygotowanie, pod kątem stanowiska, o które się ubiegasz i na tej podstawie wyselekcjonować informacje, które będą najbardziej wartościowe z punktu widzenia osoby rekrutującej. Bardzo ważne jest także odpowiedzenie sobie na pytanie, w jakim kierunku chcesz się rozwijać, gdzie widzisz siebie za kilka lat oraz co cię motywuje do pracy. Tworząc listę potencjalnych pytań i odpowiedzi, minimalizujesz ryzyko, że coś cię zaskoczy podczas rozmowy. Dzięki dobremu przygotowaniu, będziesz mniej odczuwać stres, co pozwoli ci zaprezentować się od jak najlepszej strony.

Zachowuj się profesjonalnie

Podczas rozmowy rekrutacyjnej ocenia się nie tylko merytoryczne przygotowanie kandydata, ale również jego zachowanie i umiejętności komunikacyjne. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby pokazać swój entuzjazm i przyjazne nastawienie do rozmówcy. Warto okazać swoje zainteresowanie tym, co druga strona chce przekazać i nie przerywać wypowiedzi. Odpowiadając na pytania, zadbaj o to, aby twoja wypowiedź była rzeczowa i poparta przykładami. Jeśli rekruter poprosi o wyjaśnienie jakichkolwiek „luk” w życiorysie, zrób to w taki sposób, aby druga strona nie odniosła wrażenia, że cos próbujesz ukryć. Bardzo istotne jest także utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą.

Zadbaj o dobrą prezencję

Na rozmowie rekrutacyjnej obowiązuje strój biznesowy. Eleganckim ubiorem podkreślasz swój szacunek wobec osoby, z którą się spotykasz. Warto o tym pamiętać, zwłaszcza, że pierwsze wrażenie odgrywa dużą rolę w ocenie kandydata. Na takie spotkanie najlepiej założyć garnitur lub kostium w stonowanej kolorystyce (np. czarny, szary lub granatowy), do tego białą lub niebieską koszulę i eleganckie kryte buty. Panowie powinni pamiętać o krawacie, a Panie o odpowiedniej długości spódnicy i butach zakrywających stpy. Warto zaprezentować się schludnie i elegancko. To pierwszy krok do zbudowania profesjonalnego wizerunku w oczach potencjalnego pracodawcy.

Przygotuj pytania do pracodawcy

Po zapoznaniu się z informacjami o firmie dostępnymi w sieci, zastanów się, czego jeszcze chcesz się dowiedzieć o swoim potencjalnym pracodawcy. Wybierz tematy, które wzbudziły twoje największe zainteresowanie i przygotuj odpowiednie pytania. Nie warto zasypywać osoby rekrutującej zbyt szczegółowymi pytaniami – wystarczy zadać trzy przemyślane pytania, aby okazać swojemu rozmówcy zainteresowanie firmą i stanowiskiem. W ten sposób pokażesz swoje zaangażowanie i zrobisz dobre wrażenie na rekruterze.

Odwołaj spotkanie, jeśli nie możesz w nim uczestniczyć

Jeśli masz umówiony termin spotkania rekrutacyjnego, ale coś się wydarzyło i nie możesz wziąć w nim udziału, odpowiednio wcześniej poinformuj o tym rekrutera i poproś o wyznaczenie nowego terminu. Przesunięcie spotkania nie dyskwalifikuje z udziału w procesie rekrutacji, w przeciwieństwie do niestawienia się na umówione spotkanie bez uprzedzenia. Jeśli w międzyczasie podejmiesz decyzję o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji, również poinformuj o tym rekrutera. Tak nakazują zasady grzeczności. Poza tym nigdy nie wiesz, kiedy i w jakich okolicznościach ponownie się spotkacie.

Regularnie przeglądaj oferty pracy i szybko na nie odpowiadaj

Każdego dnia internetowe serwisy ogłoszeniowe publikują setki ofert pracy z całego kraju. Portale umożliwiają łatwą i szybką selekcję ofert m.in. pod kątem lokalizacji, branży, poziomu stanowiska, znajomości języków obcych i programów czy formy zatrudnienia. Warto przeglądać specjalistyczne portale ogłoszeniowe, np. praca.pl, pracuj.pl czy infopraca.pl, oraz strony agencji zatrudnienia, powiatowych urzędów pracy, lokalne i ogólnokrajowe serwisy ogłoszeniowe, np. praca.gratka.pl, a także multiwyszukiwarki, które agregują oferty pracy z różnych stron internetowych. Oferty pracy to także źródło wiedzy na temat aktualnych potrzeb i wymagań pracodawców. Dzięki temu możesz jeszcze lepiej przygotować dokumenty aplikacyjne oraz podjąć działania rozwojowe, zwiększające szanse na znalezienie pracy. Pamiętaj, że dostęp do ogłoszeń ma nieograniczona liczba kandydatów, więc trzeba działać szybko i efektywnie. Aplikuj więc wtedy, gdy na wymagania w ogłoszeniu odpowiadasz przynajmniej w 80%. Im szybciej dopasujesz swoje dokumenty aplikacyjne do ogłoszenia i prześlesz je pracodawcy, tym większe masz szanse na udział w procesie rekrutacji.

Zbuduj profesjonalny wizerunek w mediach społecznościowych

Obecnie kluczową rolę w poszukiwaniu pracy odgrywają media społecznościowe, w tym GoldenLine i LinkedIn, zrzeszające zarówno specjalistów z różnych branż, jak i rekruterów. Już samo założenie profilu w tych serwisach zwiększa szanse na znalezienie stałej pracy lub udział w ciekawym projekcie. Profil w takim portalu to rodzaj CV, dlatego warto poświęcić czas na przygotowanie swojej profesjonalnej wizytówki. Na profilu powinny znaleźć się prawdziwe informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia, zakresu dotychczasowych obowiązków, zrealizowanych projektów, sukcesów zawodowych, wykształcenia, ukończonych kursów i szkoleń, poziomu znajomości języków obcych, czy mocnych stron. Dzięki portalom społecznościowym zyskujesz zarówno dostęp do ciekawych ofert pracy, jak i szansę na to, że twój profil skłoni rekrutera do zaproszenia cię do udziału w procesie rekrutacji. Portale społecznościowe można wykorzystać również do budowania swojego eksperckiego wizerunku. Dołączając do grup zawodowych i aktywnie uczestnicząc w dyskusjach, czy wypowiadając się na forach branżowych, potwierdzasz swoje umiejętności, kompetencje i zainteresowania zawodowe. Jeśli prowadzisz bloga branżowego, udzielasz się na forach biznesowych lub komentujesz tematy związane ze swoją branżą np. poprzez Twitter, możesz uzupełnić swój profil linkami odsyłającymi do tych stron. Warto także poprosić swoich poprzednich pracodawców, współpracowników lub partnerów biznesowych o wystawienie referencji. W ten sposób możesz wzmocnić swoją wiarygodność i zbudować profesjonalny wizerunek.

Upewnij się, że Twoi znajomi wiedzą, że szukasz pracy

Zgodnie z teorią sześciu stopni oddalenia, każdego człowieka dzieli tylko sześć kontaktów od dowolnie wybranej osoby na świecie, co oznacza, że prawdopodobnie tylko sześć osób dzieli cię od nowego pracodawcy. Właśnie dlatego ważnym narzędziem wyszukiwania pracy jest networking. Tworzenie biznesowej sieci kontaktów polega nie tyle na nawiązywaniu nowych znajomości, ile przede wszystkim na budowaniu zaufania i pielęgnowaniu relacji m.in. poprzez bezinteresowne podtrzymywanie kontaktu, przekazywanie informacji czy udzielanie wsparcia. Idea networkingu jest szczególnie promowana na konferencjach branżowych, targach pracy czy portalach społecznościowych, które sprzyjają wymianie informacji i podtrzymywaniu relacji. Ważne, aby Twoi znajomi wiedzieli czym się zajmujesz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać i czego aktualnie potrzebujesz do realizacji swoich celów. Mając taką świadomość będą pamiętać, aby poinformować Cię o pojawiających się w ich otoczeniu możliwościach. Dzięki networkingowi można dowiedzieć się o ewentualnym wakacie jeszcze przed upublicznieniem informacji, zyskać informacje o środowisku pracy w danej organizacji czy wymaganiach pracodawców. Wielu pracodawców w ogóle nie publikuje informacji o wakacie. Zamiast tego szukają kandydatów na dane stanowisko wewnątrz swojej firmy lub korzystają z networkingu w nadziei na otrzymanie od zaufanego znajomego kontaktu do sprawdzonej osoby. Taka rekomendacja ma olbrzymią wartość.

Stwórz listę wymarzonych pracodawców i działaj

W trakcie rozwoju kariery krystalizują się nasze cele zawodowe, zainteresowania, preferowane kierunki rozwoju i wymagania wobec kolejnych miejsc zatrudnienia. Znając swoje potrzeby i oczekiwania możesz świadomiej zarządzać rozwojem zawodowym, efektywniej szukać pracy i dokonywać wyborów spójnych z postawionymi celami. Sprawdzoną metodą jest przygotowanie listy firm lub branż, w których chcesz pracować. Taka lista mocno ukierunkowuje proces poszukiwania pracy. Wybór potencjalnych pracodawców powinien być uzasadniony np. możliwością rozwoju w danym obszarze, preferowaną kulturą organizacyjną, czy perspektywami rozwoju konkretnych kompetencji. Większość firm na swoich stronach internetowych ma zakładki z informacjami o wakatach – warto regularnie je odwiedzać, ponieważ nie wszystkie oferty pracy trafiają do serwisów ogłoszeniowych. Inną skuteczną metodą jest tzw. spontaniczne aplikowanie poprzez stronę internetową firmy w sytuacji, gdy nie ma informacji o bieżących procesach rekrutacyjnych. Należy pamiętać o odpowiednim przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych. Powinno z nich jasno wynikać, w jakim obszarze chcesz się rozwijać i na jakiej podstawie twierdzisz, że sprawdzisz się w danej roli. Warto także podkreślić w swoim życiorysie elementy, które mogą zostać docenione w danej organizacji np. z uwagi na misję, wizję i promowane w niej wartości.

Zamieść tylko prawdziwe informacje

Doświadczony rekruter z łatwością może sprawdzić rzeczywisty poziom znajomości języka, deklarowane wykształcenie, zakres obowiązków czy stopień zaangażowania w realizację projektów u poprzednich pracodawców. Nie ma kandydatów idealnych, dlatego pewne braki w doświadczeniu czy umiejętnościach nie muszą skazywać na niepowodzenie. Ważne, aby informacje w CV były spójne z tymi, które podajemy na profilach w mediach społecznościowych (LinkedIn, GoldenLine). Zdecydowanie lepiej skoncentrować się na podkreśleniu swoich rzeczywistych atutów niż koloryzować swoje doświadczenie i umiejętności. Kilka szczegółowych pytań wystarczy by zdemaskować nawet drobne kłamstwo – a to, w przeciwieństwie do braków w doświadczeniu, od razu zdyskwalifikuje kandydata, a tym samym wykluczy z procesu rekrutacji.

Zadbaj o poprawność językową

Poprawność językowa CV wiele mówi o kandydacie. Błędy ortograficzne, stylistyczne, interpunkcyjne, kolokwializmy czy literówki w aplikacji mogą świadczyć o niedbałości. Na tej podstawie rekruter może wyciągnąć wniosek, że analogicznie kandydat będzie komunikował się z otoczeniem firmy, np. wysyłając do kontrahentów dokumenty z błędami. Szkoda z takiego powodu tracić szansę na zdobycie nowej pracy, dlatego przed wysłaniem swojego CV sprawdź poprawność językową dokumentu. Pomocą może być automatyczny edytor tekstów w Word lub inna osoba, która spojrzy na tekst świeżym okiem.

Użyj odpowiedniego zdjęcia

Zdjęcie jest ważnym elementem CV i pomaga w budowaniu profesjonalnego wizerunku. To zazwyczaj pierwsza rzecz, którą rekruter widzi po otworzeniu aplikacji. Zdjęcie powinno być dobrej jakości, wyraźne i najlepiej zrobione przez fotografa, który zadba o odpowiednie światło, tło i sprawi, że będziesz prezentować się profesjonalnie. Na zdjęciu powinna być widoczna twarz i ewentualnie część sylwetki. Na pewno należy unikać zamieszczania zdjęć nieformalnych, np. ze spotkań towarzyskich czy wyjazdu, ponieważ mogą zostać negatywnie odebrane przez potencjalnego pracodawcę.

Załącz referencje

Referencje zwiększają wiarygodność i profesjonalizm kandydata, dlatego dobrze jest uwzględnić je w swoich dokumentach aplikacyjnych. Najlepiej zamieść w CV kontakty do osób, które w razie zainteresowania rekrutera, będą mogły podzielić się opinią na twój temat, poświadczyć zakres wykonywanych obowiązków i zaangażowanie. Wartościowym źródłem informacji dla rekrutera będzie bezpośredni przełożony z poprzedniego miejsca pracy, ale też osoba z zespołu – nie zapomnij o dopisaniu nazw ich stanowisk. Zawsze możesz też załączyć do aplikacji referencje w wersji pisemnej lub poinformować, że są dostępne na życzenie.

Zapisz plik w odpowiednim formacie

Powszechnie używane formaty pliku to .doc lub .pdf. Używając innych rozszerzeń ryzykujesz, że pracodawca nie otworzy pliku ze względu na brak odpowiedniego programu. W przypadku wysyłania CV w formacie .doc może się zdarzyć, że odbiorca będzie używał innej wersji programu (np. nowszej), co spowoduje zmianę wyglądu dokumentu. Pod tym względem bezpieczniejszy jest format .pdf, który daje pewność, że dokument będzie wyglądał tak, jak tego chcesz. Z drugiej strony, wielu rekruterów musi wprowadzać dane z CV do wewnętrznych systemów rekrutacyjnych, więc przesyłając plik w formacie .doc, możesz ułatwić im pracę. Dokumenty w formacie .doc ułatwiają też wyszukiwanie kompetencji kandydatów w bazach danych.

Regulowana ustawą o pracy tymczasowej. Dostęp do tych samych świadczeń, które daje umowa kodeksowa.

Praca tymczasowa to forma zatrudnienia, w którą zaangażowane są 3 strony: pracownik tymczasowy, agencja zatrudnienia i pracodawca-użytkownik. Jak to działa? Podpisujesz umowę o pracę tymczasową z agencją zatrudnienia, która staje się twoim pracodawcą. Agencja zatrudnienia deleguje Cię do wykonywania pracy u swojego klienta, czyli pracodawcy użytkownika. Pod jego kierownictwem wykonujesz swoje obowiązki. Z kolei agencja zatrudnienia, jako twój formalny pracodawca, zajmuje się całą obsługą kadrowo-płacową związaną z twoim zatrudnieniem, czyli nalicza i wypłaca ci wynagrodzenie, rozlicza urlopy, odprowadza zaliczki na podatek dochodowy, składki na ZUS, itd.

Dlaczego warto korzystać z tej formy zatrudnienia?

Umowa o pracę tymczasową różni się od kodeksowej umowy o pracę tym, że jest regulowana przez ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dnia 9 lipca 2003 r. (Dz. U. 2003.166.1608).

Zgodnie z ustawą, pracę tymczasową stosuje się w przypadku prac sezonowych, prac okresowych, prac na zastępstwo nieobecnego pracownika oraz prac, w których pracownicy zatrudnieni na stałe nie byliby w stanie wykonać w danym okresie. To rozwiązanie, które sprawdza się zarówno w przypadku pracowników fizycznych, jak i umysłowych, w tym wykwalifikowanych specjalistów.

Możliwość wykonywania pracy tymczasowej jest ograniczona czasowo – dla jednego pracodawcy-użytkownika nie można pracować dłużej niż przez 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy.

Umowę o pracę tymczasową można rozwiązać za wypowiedzeniem, które wynosi:

„Szukam jakiejkolwiek pracy”

Jednym z najczęstszych pytań, które jako pierwsze pada ze strony rekrutera, jest powód wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niestety, wciąż zdarza się, że kandydaci nie są przygotowani na to pytanie i odpowiadają na nie w sposób spontaniczny i nieprzemyślany, mówiąc np. „Rozsyłałem CV w odpowiedzi na wiele ogłoszeń i akurat Państwo zadzwonili”. To duży błąd. Dla rekrutera to wyraźny sygnał, że kandydat wykazuje znikome zainteresowanie firmą i procesem rekrutacji, a to automatycznie kwestionuje jego motywację do podjęcia pracy w danej firmie czy na danym stanowisku i stawia kandydata w nieprzychylnym świetle. Na tej podstawie można przypuszczać, że inwestowanie w takiego kandydata może być obarczone większym ryzykiem. Kandydat, który nie jest pewny swoich decyzji dotyczących rozwoju zawodowego, w krótkim czasie może odejść z firmy z błahego powodu.

„Mój poprzedni szef był beznadziejny”

Nawet jeśli motywacja kandydata do zmiany pracy wynika ze złych relacji z pracodawcą bądź przełożonym, taką informację powinien zachować dla siebie. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej w żadnym wypadku nie należy wypowiadać się w negatywny sposób o swoich dotychczasowych pracodawcach, szefach i współpracownikach. Otwarcie krytykując innych, kandydat tworzy obraz siebie jako osoby konfliktowej, która nie potrafi odnaleźć się w trudnej sytuacji i nie umie znaleźć konstruktywnego rozwiązania, co w naturalny sposób może przenosić się na efekty pracy. Dodatkowo, potencjalny szef, słysząc krytykę pod adresem poprzedniego przełożonego, może przypuszczać, że w przyszłości kandydat również o nim będzie wypowiadał się w podobny sposób. Takie przypuszczenie automatycznie generuje nieufność wobec kandydata i może zdecydować o wykluczeniu go z dalszych etapów procesu rekrutacji.

„To stres”

Rozmowa kwalifikacyjna to dla kandydatów niecodzienna sytuacja. Podczas takiego spotkania każdy stara się wypaść jak najlepiej i wywrzeć na rekruterze lub potencjalnym pracodawcy świetne wrażenie. Każdy pilnuje się też, aby nie powiedzieć nic, co mogłoby świadczyć o braku kompetencji bądź niewiedzy. To, w jaki sposób kandydat radzi sobie w stresującej sytuacji, wiele o nim mówi. Nie należy więc informować rekrutera o swoim stresie, ponieważ istnieje ryzyko, że na tej podstawie rekruter nisko oceni u kandydata umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

„Wiem, że nie mam dużego doświadczenia, ale…”

Rekruter doskonale zdaje sobie sprawę ze stażu pracy kandydata, ponieważ przed rozmową starannie przeanalizował zgłoszoną aplikację. Mówienie o tym, że ma się niewielkie doświadczenie, może zostać odebrane przez rekrutera jako rodzaj asekuracji i wymówka na przyszłość. Zamiast koncentrować się na swoich brakach, lepiej skupić się na swoim rozwoju, wiedzy i doświadczeniu zdobytych na poprzednich stanowiskach oraz tym, w jaki sposób będzie możne je wykorzystać w nowym miejscu pracy. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat powinien myśleć o swoich kwalifikacjach jak o produkcie, który chce jak najlepiej „sprzedać”. Oferta przedstawiana przez kandydata powinna być konkurencyjna wobec ofert przedstawionych przez inne aplikujące osoby, dlatego tak ważne jest podkreślenie swoich mocnych stron. Należy pamiętać, aby nie koloryzować swoich umiejętności i nie kłamać na temat posiadanego doświadczenia. Nawet jeśli kandydat otrzyma wymarzoną pracę, jego umiejętności i przygotowanie do wykonywania określonych zadań bardzo szybko zostaną zweryfikowane już podczas pierwszych miesięcy zatrudnienia. Często zdarza się, że mając świadomość pewnych luk w przygotowaniu kandydata, firma zapewnia mu szkolenia, które pozwalają na szybkie wdrożenie w miejscu pracy i prawidłowe wykonywanie obowiązków.

„Moją słabością jest perfekcjonizm”

„Jakie są Pani/Pana słabe strony?” – to pytanie bardzo często pada podczas rozmowy o pracę. Żadna odpowiedź nie wydaje się wtedy właściwa – w końcu rekruter wymaga od kandydata, aby przyznał się do czegoś, co może zaważyć na jego dalszym udziale w procesie rekrutacji. Odpowiedź należy przygotować sobie przed spotkaniem. W tym celu dobrze jest przeanalizować obowiązki, jakie należy wykonywać na danym stanowisku, aby nie okazało się, że przykładowo kandydat aplikujący na stanowisko wymagające biegłej znajomości języka angielskiego i wiedzy o technologii informacyjnej, jako swoje słabości wskazuje słaby angielski i małą wiedzę z zakresu IT. Zdecydowanie nie należy mówić znanych wszystkim rekruterom frazesów, jak np. „moją słabością jest perfekcjonizm” czy „zbyt duża dokładność”. Może to zostać odebrane jako próba uchylenia się od odpowiedzi. Lepiej powiedzieć o niezbyt znaczącej, ale prawdziwej wadzie – w końcu nikt nie jest idealny. Poza tym, celem tego pytania nie jest pogrążenie kandydata, lecz sprawdzenie umiejętności radzenia sobie z problematycznymi sytuacjami.

„To jest w moim CV”

Rekruter doskonale wie, co znajduje się w CV kandydata. Jeśli więc zadaje pytanie o umiejętność lub doświadczenie, które zostały już opisane w aplikacji, wynika to z chęci wydobycia od kandydata możliwie najdokładniejszych danych na temat wykonywanych przez niego obowiązków. Rolą rekrutera jest zdobycie szczegółowych informacji o doświadczeniu i kompetencjach osób biorących udział w procesie rekrutacji, oraz odniesienie tych informacji do profilu idealnego kandydata i zadań wykonywanych na danym stanowisku. Odpowiadanie zdaniem „To jest w moim CV” wskazuje na brak profesjonalizmu kandydata. Na każde pytanie rekrutera najlepiej odpowiadać w możliwie szczegółowy i precyzyjny sposób.

„Ile potrwa jeszcze ta rozmowa ?”

Umawiając się na rozmowę, rekruter zazwyczaj sam informuje kandydata o tym, ile potrwa spotkanie. Jeśli jednak tego nie zrobi, kandydat powinien dopytać o przebieg spotkania i o to, ile czasu na nie rezerwować. Spytanie, już podczas spotkania, o to, ile jeszcze potrwa rozmowa, jest zdecydowanie nie na miejscu i może zostać odebrane jako brak szacunku wobec osoby rekrutującej. Warto pamiętać także o wyłączeniu bądź wyciszeniu telefonu przed spotkaniem, aby nie przeszkadzał podczas rozmowy. Wychodzenie ze spotkania, o ile oczywiście nie jest to sytuacja awaryjna, jest źle postrzegane. Jeśli jednak kandydat czeka tego dnia na bardzo ważny telefon, powinien przełożyć spotkanie lub wcześniej poinformować rekrutera o zaistniałej sytuacji.

Proszę opowiedzieć coś o sobie.

To możliwość krótkiego opowiedzenia o swoich dotychczasowych doświadczeniach, umiejętnościach i kompetencjach w kontekście stanowiska, o które się ubiegasz. Opowiadając należy więc podkreślić wybrane aspekty, które czynią Cię idealnym kandydatem na dane stanowisko. Osoby, które nie rozumieją intencji rozmówcy, odpowiadając koncentrują się na swoim życiu prywatnym, a chodzi tu o kwestie zawodowe.

Skąd decyzja o zmianie pracy?

Tak naprawdę to pytanie o to, dlaczego chcesz rozstać się ze swoim obecnym pracodawcą. Nawet, jeśli powodem jest niezadowolenie z obecnej firmy lub współpracy z przełożonym i jest to uzasadnione, zachowaj to dla siebie. Nie koncentruj się na ocenianiu innych i negatywnych aspektach pracy w dotychczasowym miejscu. Zamiast tego skup się na tym, co może dać Ci zmiana pracodawcy, np. możliwość poznania nowej branży, czy wykorzystywania i rozwoju określonych umiejętności.

Proszę wskazać swoje słabe strony

To ważne, aby mieć świadomość swoich słabych stron, ponieważ tylko wtedy można pracować nad swoim rozwojem. Pytanie o słabe strony ma na celu nie tylko sprawdzenie, czy wiesz nad czym jeszcze musisz popracować, ale też jak sobie radzisz w stresujących sytuacjach. Nigdy nie odpowiadaj, że nie masz żadnych słabych stron. Nikt w to nie uwierzy, a Ty podważysz swoją wiarygodność. Lepiej skoncentruj się na jednej, maksymalnie dwóch słabościach, które nie mają kluczowego wpływu w pracy na danym stanowisku. Potwierdź też, że podejmujesz odpowiednie działania, aby walczyć ze swoimi słabościami.

Proszę opisać swoje idealne miejsce pracy

Odpowiadając na to pytanie skoncentruj się na aspektach, które są dla Ciebie ważne i które pozytywnie wpływają na Twoją motywację do pracy. Powiedz o tym, jakie środowisko pracy Ci odpowiada, w jakiej kulturze organizacyjnej chcesz pracować, w jaki sposób budować relacje z ludźmi i się rozwijać. Nie poruszaj w tym miejscu tematu wynagrodzenia i pozapłacowych benefitów.

Proszę wskazać swoje mocne strony

Wybierz trzy swoje mocne strony, które są najbardziej pożądane w kontekście danego stanowiska. Pamiętaj, aby swoją wypowiedź podeprzeć odpowiednimi przykładami. Jeśli więc twoją mocną stroną jest umiejętność negocjowania, opowiedz o sytuacji, kiedy udało ci się wynegocjować korzystną ofertę dla firmy. Skoncentruj się na przykładach, które pokazują, że dzięki twoim umiejętnościom firma osiągnęła konkretne korzyści. Odwołuj się do liczb, aby potwierdzić swoją skuteczność i zbudować wiarygodność.

  • Testy osobowości – pozwalają określić predyspozycje osobowościowe, np. temperament, czy umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
  • Testy inteligencji – określają poziom tzw. inteligencji ogólnej, czyli m.in. zdolności analityczne, logicznego myślenia, ale też rozumienie sytuacji społecznych.
  • Testy wiedzy – sprawdzają wiedzę merytoryczną kandydata związaną z zakresem obowiązków na danym stanowisku, np. osoba aplikująca na stanowisko ds. kadr i płac może otrzymać test ze znajomości prawa pracy.
  • Testy umiejętności – sprawdzają umiejętności kluczowe na danym stanowisku, np. obsługę programów komputerowych.
  • Testy językowe – weryfikują umiejętności językowe i mogą być przeprowadzane w formie pisemnej i/lub ustnej w miejscu wskazanym przez pracodawcę lub on-line.
  • Testy numeryczne – mają na celu ocenę umiejętności matematycznych i analitycznych kandydata, zwłaszcza na stanowiskach wymagających codziennej pracy z danymi.
  • Assessment Center (AC) – to zazwyczaj kolejny etap procesu rekrutacji do którego zostają zakwalifikowani wybrani kandydaci. AC to czasochłonny proces, który trwa dzień lub dwa. W tym czasie kandydaci rozwiązują zadania o charakterze indywidualnym i grupowym. Technika ta pozwala na weryfikację licznych kompetencji i zachowań kandydatów.

Zapewnia elastyczność i możliwość zdobywania różnych doświadczeń

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie (tzw. umowa starannego działania) to umowa cywilnoprawna, w której jeden podmiot (tzw. zleceniodawca) zleca określone czynności, a drugi podmiot (tzw. zleceniobiorca) zobowiązuje się je wykonywać. Umowa zlecenie  co do zasady zawierana jest na czas określony i jest uregulowana w art. 734-751 Kodeksu Cywilnego. Stronami umowy zlecenia mogą być dowolne osoby fizyczne lub osoby prawne. Do umowy zlecenie nie mają zastosowania przepisy Kodeksu Pracy, dlatego zleceniobiorcy przysługują wyłącznie prawa wynikające z treści zawartej umowy. Przedmiotem umowy zlecenie jest najczęściej konkretna usługa, a liczy się staranne wykonywanie zleconego działania.
Dlaczego warto korzystać z tej formy współpracy?

Umowa o dzieło

Umowa o dzieło (tzw. umowa rezultatu) to umowa cywilnoprawna, w której wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła (czyli konkretnego wyniku pracy), a zamawiający do wypłaty wynagrodzenia określonego w umowie. Umowa ta jest regulowana Kodeksem Cywilnym art. 627-646. Zawierając taką umowę należy dokładnie określić dzieło, jakie ma wykonać realizujący zamówienie. Może to być dowolna rzecz, np. program komputerowy lub artykuł.  W umowie określa się spodziewane wyniki działań oraz ustaloną kwotę wynagrodzenia lub kryteria, na podstawie których zostanie ono określone. Do umowy o dzieło nie mają zastosowania przepisy Kodeksu Pracy, dlatego wykonawcy dzieła przysługują wyłącznie prawa wynikające z treści zawartej umowy.

Dlaczego warto korzystać z tej formy współpracy?